每日复盘到底该写哪几项

别用那份 15 项的复盘模板——它最大的问题不是长，而是里面一大半机器已经替你算好了，你却还在手抄一遍。 每天真正需要你亲手写的只有 4 栏：做得好的方面、需要改进的方面、经验教训、自由反思。 其余的任务数、完成率、时长分布、Top5 任务，全部是自动汇总出来的，一个字都不用填。

为什么不是一张 15 项的清单

复盘写不下去，通常被归因成「懒」或「没时间」。但更常见的原因是：模板让你重复劳动。 今天做了几个任务、完成了多少、花了多少小时、时间主要投在哪儿——这些是数据问题，从记录里算一遍就有了，不该让人每天手抄。

一个能长期跑的复盘表，只应该留一样东西：数据算不出来的部分。 而数据算不出来的，其实就三类——归因（这次为什么成、为什么败）、沉淀（下次遇到同类情况怎么做）、 以及系统里装不下的东西（情绪、灵感、不在任务列表里的事）。

这三类正好对应一个复盘表的四栏，下面直接给出来。

怎么填：三步 + 一张照抄表

第 1 步 · 先选周期，标题不用自己起

选好周期，起止时间和标题会自动生成，你可以直接改用，也可以留着：

两个容易记错的点：一周从周一开始，不是周日；周标题里那个编号是 ISO 周数——跨年时按 ISO 周年份算：2027 年 1 月 1 日是周五，会被算进 2026 年第 53 周，标题就成了 202653周复盘。 有「上一周期 / 下一周期」可以来回翻，补写昨天的复盘不用手改日期。

第 2 步 · 点一下「计算汇总」，让数字先摆到眼前

这一下替你填掉三组数字，你一个字都不用敲：

紧跟着还有一块时间分布：按类别的时间占比，以及实际耗时最长的 Top5 任务 （带任务状态，可以直接点进去看细节）。

这里有个细节别误会：当期一条任务都没有时，完成率会显示成「—」而不是 0%——分母为 0， 显示占位符是对的，不是坏了。

第 3 步 · 对着数字写这四栏

要你亲手写的只有这四栏，顺序也建议照这个来：

注意前两栏的提问用的是「有利因素」「主要障碍」这类词——它问的是归因， 不是「今天干了啥」。所以别把四栏写成流水账：做了什么已经在上面那张汇总表里了， 这里要写的是为什么会这样。

三个容易踩的坑

1. 把汇总数字抄回「反思」里。 上面那些数字是算出来的，抄一遍不产生任何新信息，只会让复盘变长、让你第二天不想再写。 一个简单的自检：如果这句话能直接从上面的汇总表里读出来，就删掉它。
2. 隔天才补写，却不重新计算。 汇总是一次快照。超过 1 小时它会提示「汇总于 N 小时前，数据可能已变化，建议重新计算」， 超过一天就按天提示。如果你昨晚建好复盘、今天才写反思，中间又记了日志或改了任务， 那组数字就是旧的——先再点一次「计算汇总」，再动笔。否则你在给一组过期的数字找理由。
3. 「经验教训」写成当天的抱怨。 四栏里只有这一栏的提问要求「可复用」。前两栏管当天（这次为什么成、为什么败）， 这一栏管以后（下次遇到同类情况怎么做）。写成「今天状态不好」「太累了」就等于白填—— 它不会在下个月帮你做出任何一个决定。这是四栏里最值钱的一栏，别浪费。